Máte před sebou stěhování kanceláře? Poradíme vám, co udělat pro to, aby vše šlo jako po másle. A abyste ve svém nové sídle mohli prohlásit, že lepší, než stěhovat rozhodně není vyhořet.
Každé stěhování vyžaduje pečlivou přípravu, na níž v podstatě závisí celý průběh stěhování. Tedy, zda vše proběhne hladce a bez problémů (jako v komedii Kulový blesk), nebo se zmatky zkombinovanými s nedochvilností stěhováků a ztrátou důležitých lejster a paměťových karet. O jakou formu stěhování máte zájem? Tipujeme správně, že o tu bezproblémovou? Pak čtěte dál, dozvíte se, co pro to musíte udělat.
V první řadě si stanovte datum stěhování. Jste ochotni mu vyhradit jeden pracovní den? Nebo nechcete omezit chod firmy, a rádi byste proto stěhování absolvovali v noci či o víkendu? Obě varianty jsou možné.
Dobře se seznamte se svou novou kanceláří a ujistěte se, že vybavení vaší staré kanceláře se do ní vejde. Zaměřte se především na její rozměry a dispozice.
O stěhování v předstihu informujte své zaměstnance a, je-li to možné, dovolte jim, aby přiložili ruku k dílu. Přinejmenším si ve stanovený den budou nuceni sbalit své osobní potřeby.
Většina kanceláří bývá plná důležitých dokumentů a smluv, které je třeba při stěhování zabezpečit. Také si dobře rozmyslete, kdy bude vhodný okamžik pro jejich přesun. Na začátku stěhování, či spíše na jeho konci? Obejdete se bez nich v době jejich transportu?
Svou novou adresu nezapomeňte sdělit svým zákazníkům a obchodním partnerům. Mohli byste o ně jinak přijít. Zákon vám pak ukládá povinnost informovat o změně vaší adresy finanční správu a správu sociálního zabezpečení. Změnu však nahlaste i telefonnímu operátorovi a poskytovateli internetového připojení.
Samotné stěhování kancelářského nábytku v každém případě svěřte profesionálům. Jedině ti jsou zárukou, že vybavení vaší kanceláře transport přečká bez úhony a jediného šrámu. Profesionální stěhováci totiž mají zkušenosti. A poradí si i s těžkými břemeny v podobě trezorů, multifunkčních tiskáren a recepčních pultů.
Především však díky nim nebudete nuceni přerušovat svůj provoz. Profíci totiž pracují i o víkendech, v noci a o svátcích. Ti z renomované společnosti Stěhování Vektos zajišťující stěhovací služby na nejvyšší profesionální úrovni tedy určitě.
Společnost Vektos (na internetu hledejte pod odkazem stěhování firem Praha) v první řadě disponuje moderním vozovým parkem, který pojme veškeré vaše vybavení. A k tomu zaměstnává zkušené, vstřícné a pečlivé stěhováky. Ti se navíc ke každému stěhování staví maximálně komplexně. Nejenže profesionálně přestěhují celou vaši kancelář, tedy stoly, stolky, kancelářské židle, skříně a citlivou počítačovou techniku, ale také se postarají o nezbytnou rezervaci parkovacích stání, domluví vše podstatné se správou dotčených budov a zabezpečí maximální ochranu schodišť, výtahů a dalších přístupových tras. A převážený nábytek samozřejmě automaticky rozmístí na vámi určená místa.
Součástí služeb však je i poskytnutí veškerého nezbytného obalového materiálu, bez něhož je stěhování v podstatě nerealizovatelné. To vám může být doručeno buď s náležitým předstihem, během kterého si do něj sami uložíte obsah svých šuplíků a kancelářských skříní. Nebo na ně delegujete i tento úkol. V tom případě vše nezbytné zabalí za vás. A vy hned druhý den po stěhování přijdete do nového.
Profesionální stěhovací služba vám tak pečlivě zabalí dokumenty, drobný inventář, stolní počítač a další elektroniku. Zapůjčí krabice a další nezbytný obalový materiál, v němž i ta poslední sešívačka a děrovačka bude v bezpečí. Bezpečí je samozřejmě na prvním místě i v průběhu samotného transportu. Veškeré stěhované předměty navíc mohou být označené, čímž se při vybalování ušetříte potíží spojených s identifikací jednotlivých zabalených předmětů.
Zkrátka vše proběhne bez jediného zaškobrtnutí. Jak by také ne. Vždyť jej budou mít pod patronátem profíci!